Planungspilot.de · HOAI Leistungsphasen 1–9
Neun Phasen. Ein durchgehender Vorgang.
Ein Architekturbüro liefert vom ersten Gespräch bis zum Ablauf der Gewährleistung neun klar umrissene Leistungsbilder. Nachstehend steht für jede Phase, was Ihr Büro heute erbringen muss, wie lange das üblicherweise dauert, was Planungspilot.de davon vorbereitet, rechnet und erzeugt — und was ausdrücklich bei Ihnen bleibt.
01
Grundlagenermittlung
Honoraranteil 2 %
- Aufgabenklärung
- Standort- und Rahmenbedingungen
- Beratung zum Leistungsbedarf
Heute im Büro · 2–5 Arbeitstage
Bauherrengespräch, Grundstücksrecherche, Liegenschaftskarte, Bebauungsplan, Altlasten- und Erschließungsfragen — meist verteilt über Telefonate, Portale und Mails.
Mit Planungspilot.de · unter 1 Stunde
Planungspilot.de zieht Flurstück, Festsetzungen des Bebauungsplans, Baulasten-Hinweise, Erschließung und Umgebungsbebauung in einer Grundlagenakte zusammen — jede Angabe mit Quelle, Datum und Version. Was nicht belegbar ist, bleibt sichtbar als „unbekannt“.
Beim Menschen bleibt: Sie bewerten Machbarkeit und beraten den Bauherrn.
02
Vorplanung
Honoraranteil 7 %
- Planungskonzept & Varianten
- Vorentwurf
- Kostenschätzung DIN 276
- Vorabstimmung Behörde
Heute im Büro · 1–3 Wochen
Zwei bis drei Varianten von Hand, weil mehr im Honorar nicht drin ist. Kostenschätzung aus Erfahrungswerten.
Mit Planungspilot.de · Minuten
Wir erzeugen über 100 Baukörper- und Lageplanvarianten gegen die geltenden Festsetzungen, je Variante mit GRZ, GFZ, Abstandsflächen, Stellplätzen und Kostenschätzung nach DIN 276. Sie vergleichen statt zu zeichnen.
Beim Menschen bleibt: Die Entwurfsidee und die Auswahl treffen Sie.

03
Entwurfsplanung
Honoraranteil 15 %
- Durchgearbeiteter Entwurf M 1:100
- Kostenberechnung
- Erläuterungsbericht
- Fachplanerintegration
Heute im Büro · 3–8 Wochen
Durcharbeiten der gewählten Variante, Abstimmung mit Statik, TGA und Bauphysik, Bauherrenpräsentation, Änderungsschleifen.
Mit Planungspilot.de · Stunden
Die gewählte Variante wird zum vollständigen Entwurfssatz ausgearbeitet: Grundrisse, Schnitte, Ansichten, Flächen- und Kubaturberechnung, Kostenberechnung, Erläuterungsbericht und Bauherrenpräsentation in verständlicher Sprache. Fachplanerangaben werden eingepflegt und auf Widersprüche geprüft.
Beim Menschen bleibt: Gestaltung, Proportion und Materialität bleiben Ihre Entscheidung.
04
Genehmigungsplanung
Honoraranteil 3 %
- Bauantrag & Formulare
- Amtlicher Lageplan, Bauzeichnungen
- GRZ/GFZ, Abstandsflächen, Stellplätze
- Baubeschreibung & Nachweise
- Behördenkorrespondenz
Heute im Büro · 2–6 Wochen plus Nachforderungen
Der Papierkrieg: Formularsätze je Gemeinde, Nachweise, Berechnungen, Nachforderungen, Rückfragen, Wiedervorlagen.
Mit Planungspilot.de · 1 Tag statt Wochen
Planungspilot.de stellt den vollständigen Antragssatz nach den Vorgaben Ihres Gemeindekreises zusammen, rechnet alle Nachweise gegen die geltende Landesbauordnung und den Bebauungsplan und beantwortet Nachforderungen als vorbereitetes Schreiben mit Fundstelle. Jeder Prüfschritt liefert PASS, FAIL, WARNUNG, UNBEKANNT oder KONFLIKT mit Quelle und nächstem Schritt.
Beim Menschen bleibt: Unterschrift, Einreichung und die Entscheidung der Behörde bleiben außerhalb der Software.

05
Ausführungsplanung
Honoraranteil 25 %
- Werkpläne M 1:50 bis 1:1
- Detailkatalog
- Fachplanerkoordination
- CAD-/BIM-Modellpflege
Heute im Büro · Monate
Die größte Zeichenlast im Büro. Jede Änderung muss durch alle Pläne, Schnitte und Details nachgezogen werden.
Mit Planungspilot.de · Tage
Aus dem freigegebenen Entwurf entstehen Werkplansätze, Detailvorschläge aus einem geprüften Detailkatalog und ein konsistentes Modell. Änderungen werden durch alle abhängigen Pläne nachgeführt und als Differenz sichtbar gemacht — nichts läuft still auseinander.
Beim Menschen bleibt: Konstruktive Entscheidungen und Detailfreigaben treffen Sie.

06
Vorbereitung der Vergabe
Honoraranteil 10 %
- Leistungsverzeichnisse
- Mengenermittlung
- Terminplan zur Vergabe
Heute im Büro · 1–4 Wochen
LV-Texte zusammensuchen, Mengen aus Plänen ableiten, Positionen doppelt prüfen.
Mit Planungspilot.de · Stunden
Mengen werden direkt aus dem Modell ermittelt, Leistungsverzeichnisse gewerkeweise erzeugt und mit dem Planstand verknüpft. Ändert sich der Plan, ändert sich die Menge — nachvollziehbar und versioniert.
Beim Menschen bleibt: Ausschreibungsstrategie und Qualitätsniveau legen Sie fest.
07
Mitwirkung bei der Vergabe
Honoraranteil 4 %
- Angebotsprüfung
- Preisspiegel
- Vergabevorschlag
- Vertragsunterlagen
Heute im Büro · Tage je Gewerk
Angebote manuell vergleichen, Abweichungen suchen, Preisspiegel bauen.
Mit Planungspilot.de · Minuten je Gewerk
Eingehende Angebote werden gegen das LV gelesen, Abweichungen, Lücken und Alternativpositionen markiert und ein Preisspiegel mit begründetem Vergabevorschlag erstellt.
Beim Menschen bleibt: Die Vergabeempfehlung an den Bauherrn geben Sie.
08
Objektüberwachung
Honoraranteil 32 %
- Bauüberwachung
- Terminplan
- Nachträge
- Mängelverfolgung
- Aufmaß & Abnahme
Heute im Büro · die gesamte Bauzeit
Der größte Honoraranteil und die größte Zettelwirtschaft: Protokolle, Fotos, Nachträge, Fristen, Mängellisten.
Mit Planungspilot.de · laufend, ohne Abendarbeit
Baustellenfotos, Sprachnotizen und Mails werden zu Protokollen, Mängellisten mit Frist und Verantwortlichem, Terminfortschreibung und geprüften Nachtragsbewertungen. Fristen laufen nicht mehr unbemerkt aus.
Beim Menschen bleibt: Die Bauleitung vor Ort und die Abnahme bleiben Ihre Aufgabe.

09
Objektbetreuung
Honoraranteil 2 %
- Begehung vor Gewährleistungsablauf
- Dokumentation
- Mängelverfolgung
Heute im Büro · verstreut über 5 Jahre
Wird oft vergessen — bis eine Frist abgelaufen ist.
Mit Planungspilot.de · automatisch überwacht
Gewährleistungsfristen je Gewerk werden geführt, Begehungen rechtzeitig angestoßen und die vollständige Projektdokumentation bleibt in offenen Formaten abrufbar.
Beim Menschen bleibt: Bewertung und Geltendmachung bleiben bei Ihnen.
Und die Arbeit, die in keiner Leistungsphase steht.
01
Unterlagen suchen statt planen
Der aktuelle Stand liegt in CAD, im Postfach, in einem PDF und im Kopf eines Kollegen. Planungspilot.de führt jeden Vorgang mit Version und Quelle an einer Stelle.
02
Nachweise von Hand rechnen
GRZ, GFZ, Abstandsflächen, Stellplätze, Rettungswege — jedes Mal neu, jedes Mal nachprüfen. Wir rechnen gegen die geltenden Festsetzungen und legen den Rechenweg offen.
03
Behördenschriftverkehr
Nachforderungen, Rückfragen, Wiedervorlagen. Wir bereiten Antwort, Anlagen und Fundstelle vor; abgesendet wird erst nach Ihrer Freigabe.
04
Bauherren übersetzen
Fachsprache in Klartext umschreiben kostet jede Woche Stunden. Zu jeder Entscheidung entsteht automatisch eine verständliche Fassung für den Bauherrn.
05
Änderungen nachziehen
Eine verschobene Wand betrifft Grundriss, Schnitt, Detail, Menge und LV. Wir führen die Abhängigkeiten nach und zeigen die Differenz.
06
Fachplaner koordinieren
Statik, TGA, Bauphysik, Brandschutz. Eingehende Stände werden gegeneinander geprüft und Widersprüche benannt statt geglättet.
Rechenbeispiel
Dachaufstockung, 6 Wohneinheiten, Stuttgart.
Ein typisches Bestandsprojekt mittlerer Größe, gerechnet von der Grundlagenermittlung bis zum eingereichten Bauantrag. Die Werte sind Erfahrungswerte aus Bürokalkulationen, keine Zusage.