Für Architekturbüros — Leistungsphase 1 bis 9 in einem Vorgang

Planungspilot.de begleitet den gesamten Ablauf: Mandat, Standort, Machbarkeit, Vorentwurf, Entwurf, Genehmigung, Werkplanung, Vergabe, Ausführung, Abnahme, Betrieb.

Planungspilot.de · HOAI Leistungsphasen 1–9

Neun Phasen. Ein durchgehender Vorgang.

Ein Architekturbüro liefert vom ersten Gespräch bis zum Ablauf der Gewährleistung neun klar umrissene Leistungsbilder. Nachstehend steht für jede Phase, was Ihr Büro heute erbringen muss, wie lange das üblicherweise dauert, was Planungspilot.de davon vorbereitet, rechnet und erzeugt — und was ausdrücklich bei Ihnen bleibt.

01

Grundlagenermittlung

Honoraranteil 2 %

  • Aufgabenklärung
  • Standort- und Rahmenbedingungen
  • Beratung zum Leistungsbedarf

Heute im Büro · 2–5 Arbeitstage

Bauherrengespräch, Grundstücksrecherche, Liegenschaftskarte, Bebauungsplan, Altlasten- und Erschließungsfragen — meist verteilt über Telefonate, Portale und Mails.

Mit Planungspilot.de · unter 1 Stunde

Planungspilot.de zieht Flurstück, Festsetzungen des Bebauungsplans, Baulasten-Hinweise, Erschließung und Umgebungsbebauung in einer Grundlagenakte zusammen — jede Angabe mit Quelle, Datum und Version. Was nicht belegbar ist, bleibt sichtbar als „unbekannt“.

Beim Menschen bleibt: Sie bewerten Machbarkeit und beraten den Bauherrn.

02

Vorplanung

Honoraranteil 7 %

  • Planungskonzept & Varianten
  • Vorentwurf
  • Kostenschätzung DIN 276
  • Vorabstimmung Behörde

Heute im Büro · 1–3 Wochen

Zwei bis drei Varianten von Hand, weil mehr im Honorar nicht drin ist. Kostenschätzung aus Erfahrungswerten.

Mit Planungspilot.de · Minuten

Wir erzeugen über 100 Baukörper- und Lageplanvarianten gegen die geltenden Festsetzungen, je Variante mit GRZ, GFZ, Abstandsflächen, Stellplätzen und Kostenschätzung nach DIN 276. Sie vergleichen statt zu zeichnen.

Beim Menschen bleibt: Die Entwurfsidee und die Auswahl treffen Sie.

Vorplanung — Arbeitssituation im Architekturbüro

03

Entwurfsplanung

Honoraranteil 15 %

  • Durchgearbeiteter Entwurf M 1:100
  • Kostenberechnung
  • Erläuterungsbericht
  • Fachplanerintegration

Heute im Büro · 3–8 Wochen

Durcharbeiten der gewählten Variante, Abstimmung mit Statik, TGA und Bauphysik, Bauherrenpräsentation, Änderungsschleifen.

Mit Planungspilot.de · Stunden

Die gewählte Variante wird zum vollständigen Entwurfssatz ausgearbeitet: Grundrisse, Schnitte, Ansichten, Flächen- und Kubaturberechnung, Kostenberechnung, Erläuterungsbericht und Bauherrenpräsentation in verständlicher Sprache. Fachplanerangaben werden eingepflegt und auf Widersprüche geprüft.

Beim Menschen bleibt: Gestaltung, Proportion und Materialität bleiben Ihre Entscheidung.

04

Genehmigungsplanung

Honoraranteil 3 %

  • Bauantrag & Formulare
  • Amtlicher Lageplan, Bauzeichnungen
  • GRZ/GFZ, Abstandsflächen, Stellplätze
  • Baubeschreibung & Nachweise
  • Behördenkorrespondenz

Heute im Büro · 2–6 Wochen plus Nachforderungen

Der Papierkrieg: Formularsätze je Gemeinde, Nachweise, Berechnungen, Nachforderungen, Rückfragen, Wiedervorlagen.

Mit Planungspilot.de · 1 Tag statt Wochen

Planungspilot.de stellt den vollständigen Antragssatz nach den Vorgaben Ihres Gemeindekreises zusammen, rechnet alle Nachweise gegen die geltende Landesbauordnung und den Bebauungsplan und beantwortet Nachforderungen als vorbereitetes Schreiben mit Fundstelle. Jeder Prüfschritt liefert PASS, FAIL, WARNUNG, UNBEKANNT oder KONFLIKT mit Quelle und nächstem Schritt.

Beim Menschen bleibt: Unterschrift, Einreichung und die Entscheidung der Behörde bleiben außerhalb der Software.

Genehmigungsplanung — Arbeitssituation im Architekturbüro

05

Ausführungsplanung

Honoraranteil 25 %

  • Werkpläne M 1:50 bis 1:1
  • Detailkatalog
  • Fachplanerkoordination
  • CAD-/BIM-Modellpflege

Heute im Büro · Monate

Die größte Zeichenlast im Büro. Jede Änderung muss durch alle Pläne, Schnitte und Details nachgezogen werden.

Mit Planungspilot.de · Tage

Aus dem freigegebenen Entwurf entstehen Werkplansätze, Detailvorschläge aus einem geprüften Detailkatalog und ein konsistentes Modell. Änderungen werden durch alle abhängigen Pläne nachgeführt und als Differenz sichtbar gemacht — nichts läuft still auseinander.

Beim Menschen bleibt: Konstruktive Entscheidungen und Detailfreigaben treffen Sie.

Ausführungsplanung — Arbeitssituation im Architekturbüro

06

Vorbereitung der Vergabe

Honoraranteil 10 %

  • Leistungsverzeichnisse
  • Mengenermittlung
  • Terminplan zur Vergabe

Heute im Büro · 1–4 Wochen

LV-Texte zusammensuchen, Mengen aus Plänen ableiten, Positionen doppelt prüfen.

Mit Planungspilot.de · Stunden

Mengen werden direkt aus dem Modell ermittelt, Leistungsverzeichnisse gewerkeweise erzeugt und mit dem Planstand verknüpft. Ändert sich der Plan, ändert sich die Menge — nachvollziehbar und versioniert.

Beim Menschen bleibt: Ausschreibungsstrategie und Qualitätsniveau legen Sie fest.

07

Mitwirkung bei der Vergabe

Honoraranteil 4 %

  • Angebotsprüfung
  • Preisspiegel
  • Vergabevorschlag
  • Vertragsunterlagen

Heute im Büro · Tage je Gewerk

Angebote manuell vergleichen, Abweichungen suchen, Preisspiegel bauen.

Mit Planungspilot.de · Minuten je Gewerk

Eingehende Angebote werden gegen das LV gelesen, Abweichungen, Lücken und Alternativpositionen markiert und ein Preisspiegel mit begründetem Vergabevorschlag erstellt.

Beim Menschen bleibt: Die Vergabeempfehlung an den Bauherrn geben Sie.

08

Objektüberwachung

Honoraranteil 32 %

  • Bauüberwachung
  • Terminplan
  • Nachträge
  • Mängelverfolgung
  • Aufmaß & Abnahme

Heute im Büro · die gesamte Bauzeit

Der größte Honoraranteil und die größte Zettelwirtschaft: Protokolle, Fotos, Nachträge, Fristen, Mängellisten.

Mit Planungspilot.de · laufend, ohne Abendarbeit

Baustellenfotos, Sprachnotizen und Mails werden zu Protokollen, Mängellisten mit Frist und Verantwortlichem, Terminfortschreibung und geprüften Nachtragsbewertungen. Fristen laufen nicht mehr unbemerkt aus.

Beim Menschen bleibt: Die Bauleitung vor Ort und die Abnahme bleiben Ihre Aufgabe.

Objektüberwachung — Arbeitssituation im Architekturbüro

09

Objektbetreuung

Honoraranteil 2 %

  • Begehung vor Gewährleistungsablauf
  • Dokumentation
  • Mängelverfolgung

Heute im Büro · verstreut über 5 Jahre

Wird oft vergessen — bis eine Frist abgelaufen ist.

Mit Planungspilot.de · automatisch überwacht

Gewährleistungsfristen je Gewerk werden geführt, Begehungen rechtzeitig angestoßen und die vollständige Projektdokumentation bleibt in offenen Formaten abrufbar.

Beim Menschen bleibt: Bewertung und Geltendmachung bleiben bei Ihnen.

Und die Arbeit, die in keiner Leistungsphase steht.

01

Unterlagen suchen statt planen

Der aktuelle Stand liegt in CAD, im Postfach, in einem PDF und im Kopf eines Kollegen. Planungspilot.de führt jeden Vorgang mit Version und Quelle an einer Stelle.

02

Nachweise von Hand rechnen

GRZ, GFZ, Abstandsflächen, Stellplätze, Rettungswege — jedes Mal neu, jedes Mal nachprüfen. Wir rechnen gegen die geltenden Festsetzungen und legen den Rechenweg offen.

03

Behördenschriftverkehr

Nachforderungen, Rückfragen, Wiedervorlagen. Wir bereiten Antwort, Anlagen und Fundstelle vor; abgesendet wird erst nach Ihrer Freigabe.

04

Bauherren übersetzen

Fachsprache in Klartext umschreiben kostet jede Woche Stunden. Zu jeder Entscheidung entsteht automatisch eine verständliche Fassung für den Bauherrn.

05

Änderungen nachziehen

Eine verschobene Wand betrifft Grundriss, Schnitt, Detail, Menge und LV. Wir führen die Abhängigkeiten nach und zeigen die Differenz.

06

Fachplaner koordinieren

Statik, TGA, Bauphysik, Brandschutz. Eingehende Stände werden gegeneinander geprüft und Widersprüche benannt statt geglättet.

Rechenbeispiel

Dachaufstockung, 6 Wohneinheiten, Stuttgart.

Ein typisches Bestandsprojekt mittlerer Größe, gerechnet von der Grundlagenermittlung bis zum eingereichten Bauantrag. Die Werte sind Erfahrungswerte aus Bürokalkulationen, keine Zusage.